Automatiseer factuurverwerking met OCR en AI-herkenning, gekoppeld aan Exact Online of Moneybird. Minder overtypen, minder fouten. Gratis automatiseringsscan.
Elke maand tientallen facturen overtypen, controleren en handmatig boeken? FlowOpt helpt MKB-bedrijven met factuurverwerking automatiseren: facturen worden automatisch herkend, gematcht en klaargezet in je boekhoudsoftware, met een mens in de lus bij twijfel.
Facturen overtypen, bedragen controleren en handmatig matchen met bestellingen of relaties kost structureel tijd, ook bij een relatief klein volume. Erger nog: het is foutgevoelig. Een verkeerd overgenomen IBAN-nummer of bedrag leidt al snel tot een mislukte betaling, een boze leverancier of uren zoekwerk in je administratie.
FlowOpt automatiseert factuurverwerking met OCR en AI-herkenning, gekoppeld aan je bestaande boekhoudsoftware. Facturen worden automatisch uitgelezen, gematcht en klaargezet voor boeking, zodat jij en je team alleen nog controleren wat écht afwijkt.
Bekijk al onze diensten.
Factuurverwerking automatiseren lost niet alles op, en we claimen dat ook niet. Herkenning is zeer betrouwbaar bij standaardfacturen, maar bij een onduidelijke scan, een ongebruikelijke opmaak of een nieuwe leverancier kan er twijfel ontstaan. In die gevallen wordt de factuur gemarkeerd voor handmatige controle in plaats van blind geboekt. Dat betekent geen "volledig automatische boekhouding zonder menselijke controle": wel een systeem dat het overtypen en matchen overneemt, zodat jij of je boekhouder tijd overhoudt voor de facturen die wel een menselijke blik nodig hebben.
Voorbeeldscenario: een groeiend dienstverlenend bedrijf ontvangt wekelijks tientallen leveranciersfacturen per e-mail, die één van de medewerkers handmatig overtypt in de boekhouding. Door OCR-herkenning te koppelen aan de boekhoudsoftware, worden bedrag, leverancier en factuurnummer automatisch herkend en klaargezet ter boeking. Alleen facturen van nieuwe leveranciers of met afwijkende bedragen gaan nog langs een medewerker. Dit is een illustratief voorbeeld van hoe zo'n implementatie eruit kan zien; het exacte resultaat verschilt per bedrijf, factuurvolume en boekhoudsoftware.
Wil je meteen weten hoe je administratie met een Exact Online-koppeling automatisch data uitwisselt met je CRM en webshop? Lees Exact Online koppelen met je webshop en CRM.
Dat hangt af van het aantal facturen per maand, het aantal leveranciers en welke boekhoudsoftware je gebruikt. Daarom begint elk traject met een gratis automatiseringsscan, waarna je een transparante offerte krijgt op basis van jouw situatie.
Ja. We koppelen factuurverwerking met de meest gebruikte MKB-boekhoudpakketten, waaronder Exact Online en Moneybird. Gebruik je een ander pakket? Dan kijken we of een koppeling mogelijk is via een API of een automatiseringsplatform.
Nee, en dat claimen we ook niet. OCR- en AI-herkenning zijn zeer betrouwbaar bij standaardfacturen, maar bij onduidelijke scans, ongebruikelijke opmaak of nieuwe leveranciers kan er twijfel ontstaan. In die gevallen wordt de factuur gemarkeerd voor handmatige controle in plaats van blind geboekt.
Voor het overgrote deel van je facturen niet meer: die worden automatisch herkend, gematcht en klaargezet of geboekt. Afwijkingen, nieuwe leveranciers of onduidelijke bedragen leggen we bewust nog wel voor ter goedkeuring, zodat jij de controle houdt over je administratie.
Een eerste werkende koppeling staat meestal binnen enkele weken live, afhankelijk van het aantal leveranciers en factuurformaten en hoeveel afstemming er nodig is met je boekhoudsoftware.
Nee. Factuurverwerking automatiseren neemt het overtypen en matchen uit handen, niet het boekhoudkundig oordeel. Je boekhouder of accountant blijft verantwoordelijk voor de juiste verwerking, controle en aangiftes; automatisering zorgt er alleen voor dat de basis sneller en foutlozer klaarstaat.
Meer lezen over administratie automatiseren? Bekijk de doodsteek voor administratieve rompslomp en 4 repeterende taken die je vandaag nog kunt automatiseren, of bekijk de volledige kennisbank-cluster MKB Automatisering.
Ontdek hoeveel tijd je kunt besparen of bespreek jouw automatiseringskans.
© FlowOpt - Workflow Automatisering voor MKB | https://flowopt.nl/factuurverwerking-automatiseren/