Stop met overtypen tussen je boekhouding, CRM en webshop. Zo koppel je Exact Online aan je andere systemen en automatiseer je je administratie van factuur tot rapportage.
Exact Online koppelen betekent dat je boekhouding automatisch data uitwisselt met je andere systemen, zoals je CRM, webshop of facturatietool. Het resultaat: geen handmatig overtypen meer, minder fouten en altijd een actueel financieel overzicht.
Veel MKB-bedrijven gebruiken Exact Online voor de boekhouding, maar houden klantgegevens bij in een CRM en verkopen via een webshop. Zonder koppeling betekent dat: dezelfde gegevens op drie plekken invoeren. Dat kost tijd en leidt tot fouten. We schreven er eerder over in ons artikel over versnipperde data en systemen koppelen.
Een koppeling lost dit op. Een nieuwe klant in je CRM wordt automatisch een relatie in Exact. Een bestelling in je webshop wordt automatisch een factuur. En een betaling wordt automatisch afgeletterd.
Facturen: automatisch aanmaken en versturen vanuit je verkoop- of CRM-systeem.
Relaties: klantgegevens synchroniseren tussen CRM en boekhouding.
Betalingen: binnenkomende betalingen automatisch matchen met openstaande facturen.
Rapportages: real-time financiële dashboards in plaats van handmatige maandoverzichten.
Dit is precies het soort werk dat we bespreken in de doodsteek voor administratieve rompslomp: repetitief, foutgevoelig en uitstekend te automatiseren.
Exact Online biedt een API waarmee andere systemen veilig gegevens kunnen uitwisselen. Bij FlowOpt bouwen we die koppelingen op maat, of via platforms zoals Make en Zapier wanneer dat sneller en goedkoper kan. Welke aanpak past, hangt af van je situatie. Daarover lees je meer in de juiste automatiseringstool kiezen.
Wil je nog een stap verder en taken volledig laten uitvoeren? Dan komen AI-agents voor het MKB in beeld, bijvoorbeeld om binnenkomende facturen te herkennen en te verwerken.
Ja. Goede koppelingen werken via beveiligde, versleutelde API-verbindingen en voldoen aan de AVG. Er wordt geen data op losse servers opgeslagen; de informatie blijft binnen je eigen systemen.
Een Exact Online-koppeling is een van de snelste manieren om je administratie te automatiseren. Bekijk onze oplossingen voor accountancy en boekhouding of onze Exact Online & HubSpot-integratie, en vraag een gratis scan aan om te zien wat in jouw situatie mogelijk is.
© FlowOpt - Workflow Automatisering voor MKB | https://flowopt.nl/blog/exact-online-koppelen-administratie-automatiseren/